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不動産×ITで進化する管理業務 ― PropTechの最前線

― 2025年、現場はここまで変わっている

「管理業務が属人化していて回らない」
「空室対策も入居者対応もアナログすぎる」
「物件はあるのに、管理に限界を感じている…」

そんな声を背景に、今まさに注目を集めているのが**「不動産×テクノロジー」=PropTech(プロップテック)**。
2020年代に入り、業界内では急速なIT化とDX(デジタルトランスフォーメーション)の波が押し寄せています。

とりわけ賃貸・管理業務の分野では、従来の“紙・電話・対面”から、アプリ・クラウド・AI活用型の次世代管理スタイルへと急激な進化を遂げつつあります。

■ PropTech(プロップテック)とは?

**Property(不動産)× Technology(技術)**の造語。
不動産に関するあらゆる業務(売買・賃貸・管理・投資・開発)に、IT・AI・IoTなどの技術を融合させる革新分野。

米国や中国ではユニコーン企業(評価額10億ドル超)も多数登場しており、日本国内でも2022年以降、VC(ベンチャーキャピタル)や大手不動産会社が続々と参入しています。

■ 賃貸管理に革命を起こすPropTechソリューション

ここでは、実際に管理業務で導入が進んでいる具体的なテクノロジー例を紹介します。

✅ 1. 【入居者対応の自動化】チャットボット&FAQシステム

・入居者からのよくある問い合わせ(Wi-Fi、ゴミ出し、設備不良)を24時間自動応答
・オーナーや管理会社の負担を年間数百件単位で削減

✅ 2. 【内見・申込の完全オンライン化】セルフ内見+Web申込

・スマートロックやIoT鍵で現地無人対応
・入居申込や保証会社審査もクラウド化し、即日契約も可能に

✅ 3. 【賃料回収&督促の自動化】クラウド会計連携

・入金状況を自動チェックし、未納者には自動メール督促
・収支レポートもリアルタイムで可視化
→ オーナーからの信頼向上に寄与

✅ 4. 【設備の故障予測】IoTセンサー+AI診断

・水漏れ・騒音・エアコン故障などの兆候をセンサーで検知&通知
・点検・修理の予防保守により、クレーム・退去を抑制

✅ 5. 【書類業務の削減】電子契約&電子署名

・賃貸借契約・更新・解約手続きがすべてクラウド上で完結
・郵送・押印・書類保管の手間がゼロに

■ 管理会社・オーナーにとっての【導入メリット】

項目 従来 PropTech導入後
入居者対応 電話・紙ベース チャット+データ分析で迅速・的確
契約業務 手作業/郵送 電子化で即日対応&コスト削減
空室対策 広告頼み 内見予約のUX改善で成約率UP
報告・会計 月1回の手渡し帳票 ダッシュボードでリアルタイム管理
担当者依存 属人的 クラウド管理でチーム共有が容易に

■ 注目のスタートアップ・ツール例(国内)

  • イタンジ(ITANDI):セルフ内見、電子申込、管理会社向けクラウド一元化システム

  • いえらぶCLOUD:賃貸・売買管理を一括管理、オーナーアプリも展開

  • 管理王/RakuRaku賃貸:中小管理会社向け業務効率化システム

  • SpaceCore(スペースコア):IoT連携でスマート物件を提供

■ 変化に乗り遅れるな ― “IT弱者”の管理会社は淘汰の時代へ

いまや入居者はLINE世代/アプリネイティブ
紙の契約書・営業時間内の電話対応にしか対応できない会社は、選ばれない管理会社になるリスクが高まっています。

特に中小オーナーにとっては、「業務を丸ごと任せられるITリテラシーの高い管理会社」こそが、最も頼れるパートナーになる時代です。

■ まとめ:不動産管理の未来は“テクノロジーでつなぐ信頼”

PropTechによって、不動産管理は単なる「面倒な作業」から、精密で信頼されるサービス業へと進化を遂げています。
それは、**オーナー・入居者・管理会社の三方に利益をもたらす“次世代の標準”**です。

不動産業界の中で「ITが苦手」と感じている方こそ、今がチャンスです。
小さな導入からでも構いません。まずは**“1業務のクラウド化”から始めてみる**ことをおすすめします。